ERP para madeireiras, serrarias, atacado e varejo

Cada m³ rastreado até o talhão de origem.

Um ERP que conhece DOF, Autex, cubagem, desdobro e romaneio. Ele assume a madeira quando ela chega no seu pátio e não a perde de vista até a nota fiscal — bloqueando a venda de lote irregular, cobrando o que ficou para trás e entregando ao seu cliente o mapa de onde a árvore saiu.

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Gestão Multas do IBAMA que o sistema trabalha para evitar

18 Salvaguardas cobrando o que não foi feito

11 Módulos, do pátio ao DRE

Início › Pendências

O que o sistema está cobrando

Filial Matriz · hoje

S-02 ⚖

DOF em trânsito perto de vencer

DOF 2026.0041.887 vence em 31 h e a carga ainda não chegou.

Compradorescala p/ Gestor

S-06 ⚖

Pátio há 152 dias sem emitir DOF de saída

O IBAMA bloqueia o pátio aos 180 dias. Faltam 28 dias.

GestorBloqueante

S-04

Carga sem conferência há 6 dias

Lote L-3391 · Cupiúba · 33,527 m³ aguardando contagem física.

ConferentePátio 2

S-10

Mercadoria saiu sem nota

Pedido 4512 expedido há 3 h sem NF-e autorizada.

Faturamento

Por que o setor perde dinheiro

O problema não é emitir nota. É provar de onde veio a madeira.

Planilha no escritório e caderno no pátio funcionam até o dia da fiscalização. Aí o prejuízo não é a multa sozinha: é o pátio parado.

R$ 3 mil
a muitos milhares de reais

Multa por irregularidade

NF-e que não bate com o DOF, lote sem origem comprovada ou compra de fornecedor embargado. O sistema trava a operação antes de ela virar auto de infração.

6 meses

Pátio bloqueado

Pátio que fica meio ano sem emitir DOF de saída é bloqueado pelo IBAMA. A salvaguarda S-06 avisa aos 10, 30, 90 e 150 dias — muito antes do prazo fatal.

40 min → 2 min

Romaneio de chegada

Medir tora a tora na régua e digitar depois custa tempo e abre espaço para o fornecedor cobrar volume de ar. A conferência entra direto no coletor, no pátio.

O princípio do produto: regra de compliance é trava de sistema, não aviso na parede. Quando uma ação é proibida, ela aparece desabilitada com o motivo escrito — nunca some sem explicação.

Como funciona

Um fluxo só, da chegada da carga ao recebimento do título

Cada etapa alimenta a próxima e carrega a linhagem junto. Nada é redigitado, e a origem nunca se perde no caminho.

O ciclo começa na compra, e é assim de propósito: o manejo florestal é do seu fornecedor — inventário, planejamento de corte e extração são operação dele. O que o sistema faz é provar que a autorização dele é válida, que o volume bate e que a madeira que entrou no seu pátio é a mesma que sai na sua nota.

Compra de fornecedor apto

O pedido só é aprovado com o fornecedor verificado contra a lista de embargos do IBAMA e a área de manejo com Autex válido.

Compras

Portaria e recebimento

Na chegada, o conferente consulta a NF-e direto na SEFAZ — PDF adulterado não passa — confere a placa, importa o DOF e bate quatro vias: nota, DOF, romaneio e pedido.

6 etapas

Conferência física

Volume elegível do DOF contra o volume real aferido. Divergência acima do limite gera alerta bloqueante e exige comunicação ao IBAMA.

m³ elegível × real

Lote com QR Code

O lote nasce rastreável e vai para uma gaveta do pátio. Pacote, pallet e linhas de dimensão ficam registrados peça a peça.

Estoque e pátio

Desdobro, secagem e beneficiamento

Os lotes filhos herdam a linhagem do pai. O balanço fecha em m³ e em reais, separando sobra comercial de perda real.

Produção

Orçamento e pedido

Venda por m³, por espécie e tipo de peça. O vendedor enxerga preço e alçada de desconto, nunca o custo nem a margem.

Comercial

NF-e travada pelo DOF

A nota só sai se o DOF de saída estiver registrado e bater com a carga. Sem DOF, não há expedição.

Fiscal

Título, cobrança e baixa

O pedido vira título a receber, cobrança registrada e conciliação bancária — com o cliente consultando a origem pelo QR Code.

Financeiro

O diferencial

O sistema percebe o que não foi feito — e cobra

Um cadastro passivo espera você lembrar. Aqui, 18 salvaguardas rodam sozinhas e viram pendência com responsável, prazo e escalonamento. Não existe "ignorar": existe adiar com motivo, e a pendência volta.

Regra	O que ela percebe	Severidade	Cobra de
S-02 ⚖	DOF de entrada ativo, vencendo em 48 h, e a carga não chegou	Crítico	Comprador → Gestor
S-03 ⚖	Carga descarregada sem confirmação de recebimento no Sinaflor	Crítico	Conferente → Gestor
S-04	"Faz 5 dias que você comprou: contou ou não contou?"	Atenção	Conferente → Gestor
S-06 ⚖	Pátio sem emitir DOF de saída — o IBAMA bloqueia aos 6 meses	Bloqueante	Gestor → Dono
S-10	Pedido expedido há 2 h sem NF-e autorizada	Crítico	Faturamento → Gestor
S-11 ⚖	NF-e de madeira recebida pela SEFAZ sem recebimento lançado	Crítico	Comprador
S-13	Cinco dias úteis sem nenhuma entrada ou saída de estoque	Atenção	Estoquista → Gestor
S-16 ⚖	DOF de saída vencendo em 24 h e o pedido não foi expedido	Crítico	Expedição → Gestor

Some sozinha

A pendência fecha quando a causa deixa de existir. "Resolver" leva à tela que resolve de verdade, não marca como lida.

Escala com o tempo

Cada salvaguarda tem degraus: responsável, gestor, dono — pelo tempo aberta ou pela proximidade do prazo legal.

Ajustável, não desligável

Você calibra prazos e limites. As marcadas com ⚖ são compliance legal e não podem ser desligadas por ninguém.

E a agenda cuida do que vence

Certificado A1, Autex, licença de operação, FSC, CNH do motorista, seguro da frota: cada vencimento vira compromisso com antecedência própria. Vencimento esquecido vira processo novo, e processo novo custa até cinco vezes mais.

Conferência de chegada Offline

Cupiúba · Vigas33,5270 m³ · 3 pacotes

Pequiá · Pranchas12,8400 m³ · 1 pacote

Medir com a câmera

Modo Operação

O pátio não é o escritório

Sinal de internet em galpão de zinco é péssimo, e ninguém opera planilha de luva. O aplicativo de pátio tem coluna única, alvo de toque de 56 px, alto contraste para sol forte e funciona sem rede — sincronizando quando o coletor volta para perto do roteador.

Cubagem por foto. A câmera identifica cada tora, desconta o vazio entre elas e devolve o volume real em m³.
Leitura de QR Code na gaveta, no lote e no pacote — sem digitar código.
Inventário cego, assistido ou por amostragem, com ficha em papel para quem ainda prefere.
Distribuição de pallet do centro de distribuição para as gavetas, e transferências entre filiais.
Perdas com motivo e foto, devoluções e trocas — nada some sem rastro.
Etiquetas de gaveta com o conteúdo impressas direto da tela.

Ordem de desdobro OD-0912

Lote pai L-3391 · Cupiúba · balanço fechado

Entrada33,5270 m³

Aproveitado27,9100 m³

Sobra comercial2,8400 m³

Perda industrial2,7770 m³

Aproveitamento83,2%

Perda em dinheiroR$ 4.190,00

Lotes filhos4 · linhagem herdada

Produção

A tora entra inteira e sai em peça vendável, com o balanço fechando

Transformar estoque é onde quase todo sistema erra. Aqui a ordem só fecha se entrada = aproveitado + perda, e o rodapé mostra isso em m³ e em reais — porque é no dinheiro que a perda dói.

Desdobro com plano de corte, lotes filhos herdando a linhagem do pai e o botão "Concluir" desabilitado enquanto o balanço não fecha.
Sobra comercial não é perda. Cada saída é classificada sozinha pelas medidas comerciais do tipo de peça: o que está na lista volta ao estoque, o que está fora vira perda.
Secagem que bloqueia a venda. Madeira verde não sai como seca: o lote fica travado até a umidade-alvo, com a curva de cada medição na tela.
Três toques por saída no Modo Operação, com o produto já sugerido pelo plano de corte.
Onde pegar a peça: a ordem mostra a gaveta ou o pallet exato e o QR a ler.

Beneficiamento: o acabamento que muda o preço

Aplainar, tratar, lixar e recortar usam o mesmo motor do desdobro — lote-pai gera lotes filhos, com balanço de volume e a linhagem intacta.

Operação	O que muda no lote	Perda
Aplainar	Bruto → Aparelhado, e a bitola diminui (5×15 vira 4,5×14,5)	O volume que virou serragem e cavaco
Tratar	Autoclave CCA ou CCB → Tratado, exigindo o número do laudo ou o lote de tratamento	Nenhuma de volume; o custo do tratamento entra no lote
Lixar	Acabamento → Lixado	Mínima
Recortar	Comprimento, sob encomenda de um pedido	As pontas viram sobra comercial ou perda, pela medida comercial

O lote filho carrega a operação e a data, e quem lê o QR Code no portal público vê "Beneficiado: aplainado em 04/06" na linhagem, junto com a origem.

O sistema completo

Onze grupos de funcionalidade, um menu que faz sentido

Toda lista abre num grid com busca, filtros, ordenação, seleção múltipla e exportação. A manutenção parte sempre do grid — não existe item de menu "Novo".

Início

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Pedidos de compra
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Desdobro
Secagem
Beneficiamento
Otimizador de corte
Consumo industrial

Compliance

Painel de risco
Alertas
Guias DOF
Radar geográfico
Dossiê de fiscalização

Fiscal

NF-e emitidas
NF-e recebidas
Contingência
IBPT / Lei 12.741
Arquivos do contador

Financeiro

Contas a receber
Contas a pagar
Cobranças
Conciliação bancária
Antecipação
Fluxo de caixa e DRE

Marketplace

Vitrine B2B
Meus anúncios
Negociações
Precificação dinâmica

Cadastros

Clientes
Fornecedores
Produtos
Espécies
Tipos de peça
Locais e gavetas
Áreas de manejo
Tabelas de preço

Administração

Empresa e filiais
Usuários e perfis
Parâmetros
Integrações
Auditoria
LGPD

Agentes no WhatsApp

Agente do Gestor
Agente de Orçamento
Alertas proativos
Resumo do dia

Compliance ambiental

DOF, Sinaflor, Autex e embargo — tratados como dado, não como anexo

O compliance é transversal: as travas aparecem dentro das telas de compras, estoque e vendas, na faixa de bloqueios de cada documento.

Guias DOF com dois status

O status de validação do sistema anda separado do status no Sinaflor. Origem pátio, trechos, oferta e validade por UF ficam registrados.

Fornecedor verificado

Situação na Receita, lista de embargos do IBAMA e linha do tempo de ocorrências. Fornecedor embargado bloqueia a aprovação do pedido.

Radar geográfico

As áreas de manejo cruzadas com os alertas de desmatamento do INPE (PRODES e DETER), com o polígono no mapa.

Volume elegível × real

A divergência entre o que o DOF declara e o que chegou vira alerta com exposição financeira e exige comunicação registrada ao IBAMA.

Dossiê de fiscalização

Cinco anos de histórico reunidos num documento só, pronto para entregar ao fiscal. E o dossiê de incidente, para cada ocorrência.

Nada se apaga

Cadastro é inativado, nunca excluído. Movimentos e auditoria são append-only, com cadeia de hash e arquivamento protegido contra alteração.

Origem desta madeira

Consulta pública · lote L-3391 · leitura do QR Code da etiqueta

EspécieCupiúba (Goupia glabra)

Área de manejoUMF Rio Verde · talhão 14

AutorizaçãoAutex 2025/0884

Extração12/03/2026

Desdobro04/06/2026

Volume do lote33,5270 m³

DOF de saída2026.0041.887

Portal público

Seu cliente aponta o celular e vê de onde a árvore saiu

A etiqueta do fardo e a NF-e levam um QR Code. Quem lê chega a uma página pública com o polígono do plano de manejo no mapa de satélite, as datas de extração, desdobro e secagem, e os selos de conformidade.

Argumento de venda para arquitetura, construtora e obra pública que exige procedência.
Exigência de exportação para os mercados europeu e americano, que cobram prova de origem legal.
Comprovante de rastreabilidade em PDF anexado ao pedido e enviado ao cliente.
Linhagem preservada no desdobro: o lote filho carrega a origem do lote pai.

Fiscal e financeiro

A nota de madeira tem regra própria. O sistema já sabe qual é.

Produto é espécie × tipo de peça, preço por m³ e quantidade com quatro casas decimais. Volume e peso líquido pela densidade vão no bloco de transporte; placa, reboque, RNTRC e motorista, nas informações complementares.

Fiscal sem surpresa

Emissão a partir do pedido, com a trava NF-e × DOF antes de transmitir.

NF-e emitidas e recebidas, com a distribuição DF-e da SEFAZ
Grupo IBS/CBS da reforma tributária já contemplado
Contingência quando a SEFAZ cai
Lei 12.741 com tabela IBPT por UF
Arquivos prontos para o contador

Financeiro do título ao DRE

O pedido vira título, o título vira cobrança e a cobrança se concilia sozinha.

Contas a receber e a pagar, com baixa por parcela
Cobrança registrada e régua de inadimplência
Conciliação bancária com extrato
Antecipação de recebíveis
Fluxo de caixa e DRE gerencial
Valorização do estoque por custo médio e por lote

Qual o saldo de ipê no pátio 2?

Ipê · Pátio 2 · Filial Matriz
12,3 m³ disponíveis em 4 lotes. 1 lote bloqueado por compliance (2,1 m³). Estoque › Lotes · hoje, 14:02 · abrir no sistema

E a margem do pedido 4512?

Não tenho permissão para mostrar margem no seu acesso. O agente herda exatamente as permissões do seu usuário

O que está pendente pra mim?

3 pendências
S-02 DOF vencendo em 31 h · S-04 carga sem conferência há 6 dias · S-10 pedido 4512 expedido sem NF-e. Início › Pendências

Agentes de IA

O dono já vive no WhatsApp. O sistema vai até lá.

Dois agentes: o Agente do Gestor, para consultas, resumos e alertas, e o Agente de Orçamento, para o vendedor em campo. Cada número é vinculado a um usuário real por código de seis dígitos.

O agente é o usuário. Herda as permissões, o escopo de filial, as alçadas e o mascaramento de custo. O que você não vê na tela, ele não responde.
Nunca inventa número. Todo valor vem de uma chamada ao sistema. Sem o dado, ele diz que não sabe.
Escrita mínima e confirmada. Cria orçamento em rascunho e pede aprovação. Faturar, emitir NF-e ou DOF e liberar bloqueio não se fazem por chat.
Alertas proativos que você assina: título vencendo, estoque mínimo, radar de compliance, DOF a vencer.
Fechamento do dia às 18h com vendas, recebimentos, conferências pendentes e alertas novos.

Além da gestão

Ferramentas para faturar mais, não só para controlar

Precificação dinâmica

O sistema acompanha câmbio e cotações, propõe o novo preço dentro da banda e respeita a margem mínima. A aprovação é sempre humana.

Marketplace B2B

Vitrine de excedentes entre madeireiras da plataforma: anuncie a sobra do desdobro e negocie sem sair do sistema.

Antecipação de recebíveis

Selecione os títulos, veja o líquido e o custo, e antecipe direto da tela de contas a receber.

Otimizador de corte

O plano de desdobro que aproveita mais da tora, com o rendimento aprendido do seu próprio histórico de ordens.

Custo que acompanha a secagem

Madeira perde volume ao secar. O custo por m³ é recalculado, e a margem que você vê é a real — não a do dia em que a madeira estava úmida.

Sugestão de reposição

O sistema aponta o que está abaixo do mínimo e monta o pedido de compra, já checando se o fornecedor está apto.

Exportação EXP-0184

3 pedidos agrupados · Documentos emitidos

ImportadorHolz Handel GmbH · Alemanha

IncotermFOB

Moeda · câmbioEUR · 6,1240

EmbarquePorto de Belém → Hamburgo

Volume68,4200 m³

ValorEUR 41.820,00

DocumentosCommercial Invoice · Packing List

LicençasCITES · Fitossanitário

Comércio exterior

A exportação sai do sistema, não do Word do despachante

Uma exportação agrupa um ou mais pedidos de venda para o cliente no exterior e carrega moeda, câmbio, Incoterm e portos. Os documentos saem prontos, com a mesma origem comprovada que o comprador europeu vai cobrar.

Incoterm de EXW a DDP, com o quadro de quem paga cada etapa — frete internacional, seguro e despesas — para o termo escolhido.
Commercial Invoice e Packing List gerados em PDF multimoeda e arquivados de forma inalterável.
Multimoeda com câmbio manual ou da cotação do dia, e os pedidos convertidos automaticamente.
Licença CITES obrigatória: espécie controlada não deixa emitir os documentos sem a licença anexada.
Certificado fitossanitário e demais anexos presos à exportação.
Ciclo próprio: Em preparação → Documentos emitidos → Embarcada → Concluída.

Administrador Gestor / Diretoria Vendedor / PDV Comprador Operador de Pátio Conferente Estoquista Logística Financeiro Contador externo Auditor de compliance Consultor

Acesso

Doze perfis prontos, e o menu de cada um é consequência da permissão

Um item de menu aparece se, e somente se, o usuário tem permissão de ver aquele recurso. Nada de tela que abre e dá erro.

Quem não pode ver custo não recebe custo. O mascaramento acontece no servidor, não no CSS.
Escopo por filial no vínculo do usuário com o perfil, aplicado em toda consulta.
Alçada de desconto por perfil, com aprovação quando passa do limite.
Auditoria completa de quem fez o quê, quando e de onde.
Dois factores e PIN de pátio para quem opera no coletor.

Integrações

Conectado nas fontes que importam

Quando um órgão sai do ar, o sistema enfileira e tenta de novo — e avisa quando passar.

IBAMA

Lista de embargos e DOF

Verificação automática dos fornecedores e importação das guias de origem florestal.

INPE

PRODES e DETER

Alertas de desmatamento cruzados com o polígono das áreas de manejo.

SEFAZ

NF-e e distribuição DF-e

Consulta da nota na origem e recebimento automático das notas emitidas contra o seu CNPJ.

Sinaflor

Confirmação de recebimento

O status da guia no órgão, acompanhado separadamente da validação interna.

SafeNota

Emissão fiscal

NF-e das madeireiras e NFS-e da plataforma pelo mesmo provedor.

Safe2Pay

Cobrança

Conta própria para cada madeireira: o dinheiro das suas vendas cai direto na sua conta, não na nossa.

Dúvidas frequentes

O que costumam nos perguntar

Cada filial é um CNPJ com seu próprio pátio no Sinaflor, sua configuração fiscal e sua conta de cobrança. Pedidos, lotes e títulos pertencem a uma filial, e todo grid tem filtro de filial com a sua já pré-selecionada. O usuário só enxerga as filiais do escopo dele.

Dá. Existem dois tipos de produto: a madeira, com espécie, tipo de peça, dimensões e preço por m³, e a mercadoria geral — prego, cimento, ferragem — com saldo por unidade. As duas convivem no mesmo pedido e na mesma nota.

Sim. O Modo Operação foi desenhado para trabalhar offline: o operador confere, movimenta, inventaria e monta romaneio sem rede, e o coletor sincroniza sozinho quando volta para perto do roteador.

A implantação é assistida, com um assistente de seis etapas e um checklist de go-live. Clientes, fornecedores, produtos, tabelas de preço e o saldo inicial de estoque entram por importação de planilha, com modelo pronto e conferência antes de gravar.

O pedido entra numa fila e o sistema continua tentando sozinho, avisando quando for aprovado. Você não fica apertando F5, e o caminhão não fica parado por falta de aviso.

Ficam. O isolamento é feito no próprio banco de dados, por linha, e não depende do código da aplicação lembrar de filtrar. A auditoria é append-only com cadeia de hash, e o arquivamento usa armazenamento protegido contra alteração.

Não. O plano define quais módulos ficam ativos, e você acrescenta conforme a operação cresce. Fale com a gente sobre o porte da sua madeireira e montamos o escopo.

Vamos olhar o seu pátio juntos

Conte como funciona a sua operação hoje — do recebimento ao romaneio — e mostramos o sistema rodando com o seu caso, não com dados de demonstração.

Falar no WhatsApp +55 11 9.4505.2270